Анализ занимает часы
Нужно открыть документацию, изучить технические требования, проверить сроки, квалификацию и риски.
AI-платформа для тендерного отдела
Подавайтесь на большее количество тендеров без расширения отдела
OpenBrain находит подходящие закупки, анализирует тендерную документацию и помогает подготовить заявку к участию.
ИИ выполняет рутинную работу. Специалист подключается там, где нужно принять решение.
Тендерные площадки:
OpenBrain уже анализирует реальные тендеры и документацию
100 000+
тендеров собрано для анализа
15+
тендерных площадок подключено
AI-анализ
технических спецификаций, смет и тендерной документации
Реальные отрасли
машиностроение · электротехника · лакокрасочные материалы · топливо · промышленное оборудование
Сегодня система уже умеет находить подходящие закупки и анализировать документацию. Следующий этап — автоматизация подготовки и подачи заявки.
Проблема не в том, чтобы найти тендер
Проблема — успеть обработать всё, в чём компания может участвовать
Каждый день появляются новые закупки. Крупные тендеры команда разбирает в первую очередь. Менее крупные возможности часто остаются без заявки не потому, что компания не хочет участвовать, а потому что у тендерного отдела физически не хватает времени.
Документы собираются вручную
Сертификаты, лицензии, технические описания, опыт и шаблоны находятся в разных папках и системах.
Ошибка может стоить всей заявки
Пропущенное требование, истёкший сертификат или неверно заполненный документ могут привести к отклонению.
Рост заявок требует роста штата
Без автоматизации больше участия означает больше ручной работы и больше сотрудников.
Что если тендерщик будет получать не список закупок, а готовые к работе заявки?
OpenBrain забирает повторяющуюся часть процесса. Специалист концентрируется на цене, рисках и решении об участии.
- 01Найден тендер
- 02AI проверил соответствие
- 03Проверена квалификация
- 04Собраны документы
- 05Подготовлена заявка
- 06Специалист проверил
- 07Заявка подана
Найти → Проанализировать → Проверить → Собрать документы → Подготовить → Подать
Не пересказ 100 страниц, а конкретный вывод
OpenBrain читает тендерную документацию вместо специалиста
ИИ анализирует техническую спецификацию, конкурсную документацию, сметы, квалификационные требования, сроки, условия поставки и требования к сертификатам. И отвечает на четыре вопроса.
4.2. Требования к системе менеджмента качества
Поставщик обязан подтвердить наличие действующей системы менеджмента качества, соответствующей стандарту ISO 9001, с областью применения, охватывающей производство поставляемой продукции.
Сертификат должен быть выдан аккредитованным органом и действовать на дату подачи заявки и предполагаемую дату поставки.
Гарантийный срок на поставляемое оборудование — не менее 24 месяцев с даты ввода в эксплуатацию.
К заявке прилагается документ, подтверждающий полномочия производителя на поставку продукции на территорию Республики Казахстан.
AI-анализ требования
- Вывод AI
- Необходимо наличие сертификата ISO 9001.
- Источник
- Конкурсная документация → раздел 4.2 → страница 18.
- Документ компании
- ISO 9001 №4821 — действителен до 14.07.2027.
- Статус
- ✓ Требование выполнено
OpenBrain изучает не поисковые запросы, а возможности вашей компании
Обычный поиск отвечает
«В тендере встречается слово "насос"?»
OpenBrain отвечает
«Может ли именно ваша компания выполнить требования и что необходимо для участия?»
Для анализа используются:
Номенклатура → Технические характеристики → Сертификаты → Квалификация → Опыт → Ограничения → История участия
Техническое соответствие
Есть ли в номенклатуре подходящая продукция.
Квалификация
Выполняются ли требования по опыту, лицензиям и другим критериям.
Документы
Что уже есть и чего не хватает.
Риски
Что может привести к отклонению заявки или сделать участие невыгодным.
Одна система вместо разрозненных действий
От найденного тендера до готовой заявки
01
Находим подходящие закупки
OpenBrain отслеживает новые тендеры и сравнивает их с возможностями вашей компании. Вместо сотен закупок специалист получает приоритетный список.
02
Проверяем требования
Система анализирует документацию и показывает, что соответствует, где есть отклонения, какие требования критичны и стоит ли продолжать работу по этой закупке.
Можно ли участвовать?
Да
Почему?
7 ключевых требований выполнены.
Что требует внимания?
2 требования необходимо подтвердить.
Где это написано?
Каждый вывод связан с конкретной страницей и пунктом исходного документа.
03
Собираем документы
База документов компании загружается один раз: сертификаты, лицензии, паспорта изделий, технические описания, учредительные документы, подтверждение опыта, шаблоны, каталоги.
Что требуется → Что уже есть → Что необходимо добавить
Комплектность заявки87%
- Лицензия
- Сертификат ISO
- Паспорт изделия
- Опыт выполнения аналогичных договоров
- Техническое описание
- Сертификат №123 истекает через 12 дней
- Отсутствует документ, подтверждающий полномочия производителя
04
Готовим заявку
Техническая часть, типовые формы, таблицы соответствия, информация о товаре, данные из сертификатов, подтверждение квалификации. Не нужно каждый раз начинать с пустого файла.
05
Проверяем перед подачей
Комплектность, сроки действия документов, обязательные поля, квалификация, технические расхождения, цена, дедлайн.
✓ Заявка готова к подаче
× Нельзя подавать
Причина: отсутствует обязательный документ
06
Подаём
После проверки ответственным сотрудником заявка переходит к подаче.
Цена, решение об участии, ЭЦП и другие юридически значимые действия остаются под контролем человека.
Один тендерный отдел. Разная пропускная способность.
Без OpenBrain
- Найти закупку
- Скачать документы
- Прочитать ТЗ
- Проверить требования
- Искать сертификаты
- Заполнять формы
- Проверять пакет
- Подавать
Большая часть времени специалиста уходит на повторяющиеся операции.
С OpenBrain
- Получить квалифицированную закупку
- Проверить вывод AI
- Согласовать цену и риски
- Подтвердить заявку
Команда тратит время на решения, а не на перенос информации между документами.
Не каждой компании нужен OpenBrain
Максимальную ценность получают компании с постоянным потоком тендеров
30+
потенциально подходящих закупок в месяц
1–5
специалистов в тендерном отделе
Большая номенклатура
Сотни или тысячи товарных позиций, которые сложно вручную сопоставлять с требованиями заказчиков.
Повторяющиеся документы
Сертификаты, лицензии, каталоги, опыт и типовые формы, которые можно использовать многократно.
Не хватает пропускной способности
Часть подходящих закупок остаётся без заявки — просто потому, что не хватает времени.
Хорошая экономика одной победы
Один дополнительный контракт способен окупить автоматизацию.
Не только прямое участие · дополнительный модуль
Продавайте продукцию победителям крупных тендеров
В больших строительных и промышленных проектах ваша продукция может находиться внутри сотен страниц смет и технической документации.
OpenBrain анализирует крупные сметы, находит позиции вашей компании, показывает объём потенциальной потребности, отслеживает результаты тендера, определяет победителя и передаёт информацию отделу продаж.
Даже если ваша компания не является участником основного тендера, она может стать поставщиком его победителя.
Руководитель видит не количество найденных тендеров, а реальную воронку участия
48подходящих тендеров
31решение участвовать
12заявки готовятся
8готовы к подаче
24подано
6побед
11проиграно
7ожидают результата
- сумма поданных заявок
- сумма выигранных контрактов
- причины отказа от участия
- причины проигрышей
- пропущенные дедлайны
- недостающие документы
- загрузка сотрудников
Каждый тендер становится данными для следующих решений
Где мы выигрываем чаще?
С кем конкурируем?
Насколько конкуренты снижают цену?
С какими заказчиками выше вероятность победы?
Почему нас отклоняют?
Какие требования чаще всего становятся барьером?
Не просто архив тендеров — корпоративная база знаний тендерного отдела.
Контроль, а не автопилот
Критические решения остаются за человеком
Проверяемые выводы
Каждое требование AI связано с источником в исходной документации.
Подтверждение перед подачей
Цена, решение об участии и юридически значимые действия подтверждаются ответственным сотрудником.
Разграничение доступа
Специалист готовит заявку. Руководитель контролирует процесс. Подписание доступно только уполномоченным сотрудникам.
Данные компании
Номенклатура, документы и история участия используются в контексте конкретной организации.
Не верьте презентации — проверьте на своих тендерах
Покажем OpenBrain на реальных закупках вашей компании
Мы возьмём несколько ваших тендеров и покажем: какие закупки система считает подходящими, почему, какие требования нашла, где они находятся в документации, какие документы уже есть, чего не хватает и какие этапы можно автоматизировать.
-
Изучаем компанию
Номенклатура, документы, опыт и критерии участия.
-
Настраиваем AI
Создаём базу знаний компании.
-
Проверяем на реальных тендерах
Сравниваем выводы OpenBrain с решениями команды.
-
Подключаем подготовку заявок
Автоматизируем повторяющиеся действия.
-
Масштабируем
Новые площадки, категории и пользователи.
Без длинного брифа. Начнём с нескольких реальных закупок.
Частые вопросы
Мы и так отслеживаем все тендеры
Это только первый этап. OpenBrain помогает автоматизировать работу после обнаружения закупки: анализ документации, проверку соответствия, подбор документов и подготовку заявки.
У нас уже есть тендерный отдел
OpenBrain создавался именно для действующих тендерных команд. Задача системы — не заменить специалиста, а увеличить количество закупок, которое существующая команда способна обработать.
У нас есть собственные IT-разработчики
Поиск тендеров можно разработать самостоятельно. Но полноценная система требует постоянной поддержки источников данных, анализа разных типов документов, базы знаний компании, AI-моделей, workflow заявок и изменений тендерных площадок.
ИИ может ошибиться?
Да. Поэтому OpenBrain показывает источник каждого вывода, а критические решения проходят проверку человеком.
OpenBrain самостоятельно принимает решение об участии?
Нет. Система анализирует данные и формирует рекомендации. Финальное решение остаётся за ответственным сотрудником.
Можно начать только с анализа?
Да. Можно начать с поиска и AI-анализа тендеров, а затем постепенно подключать документы и подготовку заявок.
Сколько подходящих тендеров ваша команда не успевает обработать?
Возьмём реальные закупки вашей компании и покажем, какую часть процесса OpenBrain может автоматизировать.
Больше обработанных и поданных тендеров — без расширения штата.